Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Virtual Nights Media GmbH
Maelostraße 1
45894 Gelsenkirchen
Deutschland
Telefon: +49 (0)209 77 99 2-0
E-Mail: info@webwerk.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Sebastian Wehrmann.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und für die Registrierung und Verwaltung von Domains erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein und binden keine externen Schriften, Karten oder Social-Media-Inhalte ein.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [Name und Anschrift des Hosters] betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das ist technisch nötig, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS/SSL verschlüsselt.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• drs_cart: merkt sich den Inhalt Ihres Warenkorbs, gültig für 2 Tage.
• wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wordpress_test_cookie: halten Sie nach der Anmeldung im Kundenbereich angemeldet. Sie werden bei der Abmeldung bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht, bei „Angemeldet bleiben“ nach 14 Tagen.

Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht.

5. Schriftarten

Die Schrift Inter wird direkt von unserem Server geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

6. Kundenkonto und Bestellungen

Für eine Bestellung legen Sie ein Kundenkonto an. Wir verarbeiten dabei: Firma, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt-IdNr., Passwort (verschlüsselt gespeichert), Ihre Bestellungen, Domains und Rechnungen. Zweck ist die Abwicklung des Vertrags, die Verwaltung Ihrer Domains und die Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Vertragsdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir für die gesetzlichen Fristen nach Handels- und Steuerrecht auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Danach werden die Daten gelöscht.

7. Registrierung und Verwaltung von Domains

Damit eine Domain auf Ihren Namen eingetragen werden kann, übermitteln wir die Inhaberdaten (Firma, Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, ggf. USt-IdNr.) an unseren technischen Dienstleister für Domainregistrierungen, [Name und Sitz des Domain-Dienstleisters], und von dort an die für die jeweilige Endung zuständige Registrierungsstelle, für .de-Domains an die DENIC eG in Frankfurt am Main. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Registrierungsstellen für andere Endungen (z. B. .com, .net) können ihren Sitz außerhalb der EU haben, etwa in den USA. Die Übermittlung ist dann für die Erfüllung des Vertrags erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Je nach Endung und Regeln der Registrierungsstelle können Inhaberdaten in öffentlichen Auskunftsdiensten (Whois/RDAP) abrufbar sein. Darauf weisen wir Sie bei der Bestellung hin.

8. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zahlungen wickeln wir über Stripe ab, Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Beim Bezahlen werden Sie auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet. Dort geben Sie Ihre Zahlungsdaten direkt bei Stripe ein. Wir erhalten nur die Bestätigung, ob und wie bezahlt wurde, aber keine vollständigen Karten- oder Kontodaten. Je nach gewählter Zahlart (z. B. PayPal) gibt Stripe Daten an den jeweiligen Zahlungsdienst weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

9. Prüfung der USt-IdNr.

Geben Firmen aus dem EU-Ausland eine USt-IdNr. an, prüfen wir diese über das MwSt-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen Kommission. Dabei werden Länderkennung und Nummer übermittelt. Das ist für die richtige steuerliche Behandlung Ihrer Rechnung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. E-Mails

Wir senden Ihnen E-Mails zu Ihrer Bestellung, Ihren Domains, Rechnungen und anstehenden Verlängerungen. Diese E-Mails gehören zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werbe-Newsletter versenden wir nicht.

11. Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026